SISTEM PENJUALAN TUNAI 

       
                       Kelompok:2
                1.andri nugroho      :14062214
                2.wan rahmad aulia  :15061057
                3.oktavia sari        :15061058
                4.ovan arviantoro    : 15061059
                 

A.PENJUALAN TUNAI

Penjualan tunai merupakan penjualan dengan mengambil barang dari supplier dan langsung dikirim ke customer secara pembayaran langsung dengan menggunakan uang tunai. Sistem penjualan tunai pada umumnya didasarkan pada asumsi bahwa pembeli akan mengambil barang setelah harga barang dibayar ke kasir

B.UNIT ORGANISASI YANG TERKAIT

a.    Bagian Order Penjualan (Pelayan)

Fungsi ini menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran kas di bagian kasa.

 b.    Bagian Kasa

 Fungsi ini menerima pembayaran uang sebesar harga barang yang terdapat pada faktur.

   c.    Bagian pembungkus

    Fungsi ini membungkus barang dan memberikannya

    kepada pembeli ditukar dengan faktur yang telah dilunasi.

    d.    Bagian Akuntansi

    Fungsi ini mencatat transaksi penjualan tunai pada catatan    harian jurnal umum atau jurnal khusus penjualan, jurnal penerimaan kas dan kartu persediaan barang serta secara periodik membuat laporan penjualan sesuai dengan  kebutuhan manajemen.

B.DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

a.    Bagian Order Penjualan (Pelayan)

    Fungsi ini menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran kas di bagian kasa.

b.    Bagian Kasa

    Fungsi ini menerima pembayaran uang sebesar harga barang yang terdapat pada faktur.

4 .pita register kas

   Dokumen ini dihasilkan oleh mesin yang di oprasikan bagian kas setelah terjadi transaksinpenerimaan uang dari pembeli sebagai pembayar atas barang

C.CATATAN PENJUALAN TUNAI

  1.  Jurnal Penjualan

     Jurnal Penjualan, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan baik secara tunai.

  2.jurnal penerimaan kas

   digunakan untuk merekam terjadinya penerimaan uang dari hasil penjualan tunai yang akan menambah kas

  3.  JurnalUmum                                                   Jurnal Umum, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat harga pokok produk yang dijual selama periode tertentu.

4.  Kartu Persediaan(kartu gudang)

      Kartu Persediaan, catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian mutasi setiap jenis persediaan.

 

D,FLOWCHAT

ž  Di bawah tersaji flowchart penjualan tunai. Agar karyawan tidak memiliki peluang untuk melakukan kecurangan (fraud), maka sebaiknya penjualan tunai dilakukan oleh paling tidak 2 orang karyawan. Karyawan pertama bertugas sebagai pramuniaga. Sedangkan karyawan kedua bertanggung jawab untuk menerima kas dari pelanggan (kasir). Bagian pengambilan barang dapat dirangkap oleh karyawan pertama. 

Di atas tersaji flowchart penjualan tunai. Agar karyawan tidak memiliki peluang untuk melakukan kecurangan (fraud), maka sebaiknya penjualan tunai dilakukan oleh paling tidak 2 orang karyawan. Karyawan pertama bertugas sebagai pramuniaga. Sedangkan karyawan kedua bertanggung jawab untuk menerima kas dari pelanggan (kasir). Bagian pengambilan barang dapat dirangkap oleh karyawan pertama.

Faktur penjualan tunai cukup dibuat rangkap dua. Pramuniaga akan menyiapkan faktur dua lembar dan menyerahkan faktur ke pelanggan. Pelanggan membawa faktur ke kasir dan membayar. Kasir menerima kas, dan mencap lunas kedua lembar faktur. Kedua lembar faktur dibawa oleh konsumen ke pramuniaga untuk mengambil barang. Pramuniaga mencap "telah diambil" pada kedua faktur tersebut. Faktur lembar pertama diserahkan ke konsumen sebagai bukti konsumen telah lunas membayar. Faktur lembar kedua diarsip pramuniaga.

Sore hari, total faktur lembar kedua dari penjualan sepanjang hari harusnya cocok dengan saldo kas yang ada di tangan kasir. Total kas dan seluruh faktur akan diserahkan ke pemilik toko pada saat tutup toko.